Mi az az e-mail marketing és milyen előnye származhat belőle?
Az email marketing, mint marketing lehetőségről szóló írásunk megtekintéséhez kérjük kattintson az E-mail marketing oldalunkra!
Miért érdemes e-mail marketing programot használni?
A különböző asztali vagy webes e-mail küldő szoftverekkel (pl.: Outlook, Thunderbird, Gmail, Yahoomail, stb...) nehézkes és körülményes egyszerre többszáz címzettnek elküldenie üzenetét. Egyrészt a legtöbb programban van egy felső korlát, amennyi e-mailt egyszerre elküldhet, másrészt nem szerencsés, ha az egyes címzettek látják egymás e-mail címeit. Az email marketing program egyik nagy előnye, hogy segítségével egy levelet akár többszáz-többezer e-mail címre tud gyorsan és személyre szólóan kiküldeni.
Emellett a fent említett szoftverekkel elküldött emailekkel ellentétben az email marketing rendszerrel elküldött leveleknél rendelkezésre állnak olyan statisztikai adatok, melyek segtik Önt a kiküldött kampányok utóértékelésében, elemzésében.
Harmadik lényeges dolog, hogy egy email marketing szoftverrel időzíteni is tudja leveleit. Ehhez csak meg kell írnia a leveleket, megadni a címzetteket, beállítani a küldés idejét és a rendszer az adott időben elkezdi automatikusan elküldeni az e-maileket.
Hogyan épül föl a Netfort e-mail marketing rendszere?
Az általunk kifejlesztett rendszert feladat-orientáltan építettük föl. Ez a gyakorlatban úgy működik, hogy egy feladat elvégzése közben mindig kéznél vannak azok a menük, melyek még pluszban kellhetnek.
A könnyű kezelhetőség és érthetőség érdekében a menüket úgy alakítottuk ki, ahogy Ön munkája során használni fogja. Nézzünk egy gyors példát, hogyan tud létrehozni és elküldeni egy kampányt.
- Kampányok modul
- Kampány létrehozása
Megadja a kampány nevét (pl.: Hírlevél) és beállítja, hogy erre a kampányra bárki felíratkozhat-e vagy csak Ön adhat hozzá címzetteket (pl.: belső céges hírlevél esetében).
- Levél létrehozása
A kampányhoz létrehoz egy levelet, aminek megadhatja az alapadatait: tárgy, karakterkódolás, stb...
- Levél szövegének megírása
A levélhez egy Word-szerű felületen megírja a levél HTML változatát. Ehhez a szöveghez képeket csatolhat, táblázatokat szúrhat be, beállíthatja a szövegszíneket, stb...
Emellett létrehozhat egy csak szöveges verziót azok számára, akik nem tudják olvasni a HTML-alapú emaileket.
- Címzettek modul
- Címzettek feltöltése
Ahhoz, hogy a címzettekkel dolgozni tudjon, először fel kell őket töltenie a rendszer adatbázisába. Ez történhet űrlapon keresztül vagy importálással is.
- Címzettek hozzáadása a kampány címlistájához
A címzettek listájából egyszerű pipálgatással hozááadja, hogy a kampány levelei kiknek menjenek majd ki.
- Küldés modul
- Kampány és levél kiválasztása
Legördülő menük segítségével kiválasztja, hogy melyik kampány melyik levelét szeretné kiküldeni, pl.: Hírlevelek kampány, 2007. júliusi hírlevél.
- Teszt e-mail kiküldése
A biztonság kedvéért ellenőrzésképpen küldhet magának egy teszt e-mailt, mellyel leellenőrizheti, hogy címzettjei hogyan fogják látni az Ön üzenetét.
- Címzettek kiválogatása
A küldésnél lehetősége van arra, hogy a kampány már összeállított címlistájából kiválogathassa azokat a címzetteket, akiknek elmenjen a levél! Ez akkor lehet hasznos, ha a levelet ismét ki szeretné küldeni, de nem mindenkinek, csak bizonyos címzetteknek.
- Küldés beállításai
Az e-mailek elküldése előtt beállíthatja a küldésre vonatkozó információkat: mi legyen a levelek tárgya, mikor kerüljenek az e-mailek kiküldésre (1 évre előre időzíthető) és milyen formátumban menjenek ki a levelek (HTML, Text (csak szöveg) vagy automatikus).
- Megerősítés és kampány elindítása
Utolsó lépésként a rendszer kiírja a küldés adatait és ha mindent rendben talál, egy gombnyomással elindíthatja emailjeit.
A fentiekben a teljesség igénye nélkül mutattuk be a kampányok kiküldésének folyamatát. A fent felsorolt lehetőségek mellett további beállításokkal tovább finomíthatja kampányának adatait. Amennyiben részletesebben meg kívánja ismerni a program nyújtotta lehetőségeket, keressen bennünket az info@netfort.hu e-mail címen!
Miket lehet technológiailag megvalósítani a rendszerrel?
- Időzíthető levélküldés
Megírhatja előre kampányait és 1 évre előre beállíthatja, hogy a levelek mikor menjenek ki.
- Fel- és leíratkozások lekezelése
A rendszer kiemelten támogatja, hogy ügyfelei gyorsan tudjanak fel- és leíratkozni, mindezt úgy, hogy Önnek programoznia se kelljen.
- Kötelezően kitöltendő és opcionálisan kitölthető adatok feliratkozásnál
A kampányok adatainál kiválaszthatja, hogy a címzettek a felíratkozásnál milyen adatokat adjanak meg magukról. Pl.: legyen kötelező a családi név és keresztnév kitöltése, a telefonszámát megadhatja, de nem kötelező, stb...
- Opcionálisan kitölthető adatok leíratkozásnál
Beállíthatja, hogy egy címzett leíratkozáskor visszacsatolás jelleggel kitölthessen egy olyan rövid, pár soros űrlapot, melyben kifejtheti, hogy miért íratkozik le kampányáról. Ez később, a kampány utóértékelésénél, elemzésénél hasznos információ lehet.
- Automatikus fel- és leíratkozó űrlap
Alapértelmezetten a rendszer minden kampányához automatikusan létrehoz egy olyan űrlapot, melyen keresztül partnerei felíratkozhatnak. Önnek csak meg kell adnia egy webcímet partnereinek és a többit a rendszer lekezeli. Lellenőrzi a beadott adatokat, megerősítő e-mailt küld, hozzáadja címzettlistájához, stb...
- Saját fel- és leiratkozó form összeállítása
A fel- és leíratkozó űrlapot beépítheti saját weboldalába is. A megadott adatok alapján a rendszer kiindulási alapnak összeállít Önnek egy kész, azonnal használható HTML-kódot, amit akár változtatás nélkül beépíthet weboldalába, de át is szabhatja, weboldalához is igazíthatja azt. Mindehhez egy technikai specifikációt is elkészít a rendszer, aminek segítségével webmestere az Ön weboldába integrálhatja a fel- és leíratkozásokat.
- Fel- és leíratkozási utóértékelések
A rendszer fejlesztése során kiemelt figyelmet szenteltünk arra, hogy aki jobban szeretne belemélyedni az email marketing statisztikai részleteibe, annak rendelkezésre álljanak ezen adatok.
Első lépcsőként kifejlesztettük, hogy a kampányok adatainál kielemezesse, hogy a címzettjei honnan íratkoztak föl a legtöbben, melyik hirdetésére hány felíratkozó jött, ezek közül hényan íratkoztak le, stb...
Emellett a szöveges értékelésekből választ kaphat olyan kérdésekre is, hogy milyen arányban oszlanak el a maguktól felíratkozók és a vett címlista tagjai, ezek közül milyen arányban íratkoztak le vagy maradtak olvasói kampányának, stb...
Mi van, ha egyedi elképzeléseim vannak?
A rendszer fejlesztése során törekedtünk arra, hogy Ügyfeleinkenk egy rugalmas, összetett rendszert építsünk. A rendszert jelenlegi állapotában egy jó kiindulási alapnak tartjuk, melyet a vásárlói visszajelzések figyelembe vételével folyamatosan továbbfejlesztünk, tökéletesítünk.
Igyekszünk valamennyi Ügyfelünk kérését megvalósítani. Amennyiben Önnek egyedi elképzelései vannak és az egybeesik a fejlesztés irányával, beemeljük a fejlesztési tervbe és kérését záros határidőn belül viszontláthatja a szoftverben.
Amennyiben egyedi igénye nem esik egybe a fejlesztés irányával, úgy egyedi árajánlat alapján elvégezzük a kért fejlesztéseket.
Hogyan juthatok hozzá egy ilyen rendszerhez?
A szoftver honlapjának és bővebb ismertetőinek kialakítása folyamatban van, amíg ez elkészül kérje ajánlatunkat az info@netfort.hu e-mail címen!
